Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Managementassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leder efter en dygtig og organiseret managementassistent til at støtte vores ledelsesteam i en række administrative og organisatoriske opgaver. Som managementassistent vil du spille en central rolle i at sikre, at vores daglige operationer kører glat og effektivt. Du vil være ansvarlig for at koordinere møder, håndtere korrespondance, forberede rapporter og assistere med projektledelse. Den ideelle kandidat er en fremragende kommunikator, der kan arbejde selvstændigt og prioritere opgaver i et dynamisk arbejdsmiljø. Du skal have stærke organisatoriske færdigheder og være i stand til at håndtere flere opgaver samtidigt. Erfaring med kontoradministration og kendskab til moderne kontorsoftware er en fordel. Hvis du er en proaktiv person med en passion for at støtte ledelsen og forbedre organisatorisk effektivitet, vil vi gerne høre fra dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere og planlægge møder og arrangementer.
- Håndtere indgående og udgående korrespondance.
- Forberede og redigere rapporter og præsentationer.
- Assistere med projektledelse og opfølgning.
- Vedligeholde og opdatere administrative systemer og databaser.
- Sikre effektiv kommunikation mellem ledelsen og andre afdelinger.
- Organisere rejsearrangementer og forberede rejseplaner.
- Støtte ledelsen i ad hoc-opgaver og projekter.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring som managementassistent eller i en lignende rolle.
- Fremragende organisatoriske og tidsstyringsevner.
- Stærke kommunikations- og interpersonelle færdigheder.
- Evne til at arbejde selvstændigt og prioritere opgaver.
- Kendskab til moderne kontorsoftware (f.eks. MS Office).
- Detaljeorienteret med evne til at håndtere flere opgaver samtidigt.
- Fleksibilitet og tilpasningsevne i et dynamisk arbejdsmiljø.
- Relevant uddannelse inden for administration eller lignende.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med at støtte ledelsen?
- Hvordan håndterer du flere opgaver med stramme deadlines?
- Hvilke kontorsoftware er du mest fortrolig med?
- Kan du give et eksempel på en udfordrende situation, du har håndteret?
- Hvordan sikrer du effektiv kommunikation i en organisation?
